كيفية توفير المال في تغيير الاحتياجات التكنولوجية لعملك
تعد التكنولوجيا بجميع أنواعها جزءًا أساسيًا من أي عمل تجاري. سواء تعلق الأمر بجهاز الكمبيوتر الذي تتصل به مع العملاء أو المعدات الموجودة لديك في المستودع الخاص بك ، فإنك تعتمد على التكنولوجيا كل يوم لتشغيل عملك. ولكن بينما توفر التكنولوجيا العديد من الفوائد ، فإنها تأتي مع عيب واحد مهم.
هذا هو أن التكنولوجيا تتغير دائمًا ، مما يتطلب أن يقوم عملك بتحديث معداته بانتظام. إن القيام بذلك يكلف مالًا ، لكن الفشل في القيام بذلك قد يعني التخلف بشكل كبير عن منافسيك. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها توفير المال على احتياجاتك التكنولوجية المتغيرة حتى تتمكن من الاستمرار في إدارة عمل مربح.
شرح طرق توفير المال في تغيير الاحتياجات التكنولوجية لعملك
انظر ماذا تحتاج
أول شيء عليك فعله هو معرفة ما تحتاجه بالفعل. أنت لا تريد إنفاق الأموال على التكنولوجيا أو المعدات التي لا تحتاجها ، لأن هذا مجرد إهدار للموارد. خذ الوقت الكافي لإجراء تحليل كامل لأنظمتك الحالية ومعرفة أي منها يعمل بشكل جيد وأيها قديم. بعد أن تعرف ما تريد ترقيته ، يمكنك حينئذٍ تحديد أولويات أيها الأكثر أهمية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك قطعتان من المعدات في مصنعك ، ولكن يتم استخدام إحداهما كثيرًا أكثر من الأخرى ، فهذا هو الجهاز الذي من المحتمل أن ترغب في ترقيته أولاً.
حدد الوقت المناسب
الشيء التالي الذي يجب مراعاته هو الوقت المناسب لترقية التكنولوجيا الخاصة بك. هناك بعض العوامل التي ستؤثر على قرارك. بالنسبة للمبتدئين ، يجب أن تفكر في عدد المرات التي تستخدم فيها هذه التقنية المعينة. إذا كنت تستخدمه يوميًا ، فما مقدار الإنتاجية التي ستخسرها عند الترقية إلى شيء أحدث؟ هل هناك وقت من العام تستخدمه فيه أقل ، مما يجعله أكثر ملاءمة للتغيير؟
هناك شيء آخر يجب مراعاته وهو تكلفة التقنية التي تقوم بالترقية إليها. تكون معظم التقنيات الجديدة في أغلى حالاتها عندما يتم إصدارها لأول مرة. إذا كان بإمكانك الانتظار بضعة أشهر ، أو حتى عام أو عامين ، يمكنك الحصول على خصومات كبيرة على أحدث التقنيات. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في استبدال أنظمة الكمبيوتر في مكتبك ، فيمكنك شراء نموذج أقدم ببضع سنوات. قد ترغب أيضًا في الانتظار لأوقات معينة من العام عندما يتم طرح الكثير من المنتجات التقنية للبيع.
انظر إلى كل خياراتك
عندما تبدأ في التصفح بحثًا عن المعدات التي ترغب في شرائها ، فمن الجيد أن تبحث عن أكبر عدد ممكن من الخيارات. عادة ما يكون هناك أكثر من مصنع واحد للمعدات التي تحتاجها ، وسيبيع كل مصنع منتجاته بأسعار مختلفة. لا تستقر على الخيار الأول الذي تصادفه وبدلاً من ذلك خذ الوقت الكافي لتحليل العديد من الخيارات لتحديد الخيار الأفضل.
شراء بكميات كبيرة
عندما يكون ذلك ممكنًا ، يجب أن تبحث عن شراء أشياء بالجملة. إذا كنت بحاجة إلى الكثير من شيء ما ، فإن شرائه بكميات كبيرة يمكن أن يوفر لك الكثير من المال مقابل شراء كل شيء على حدة. على سبيل المثال ، قد تتمكن من إبرام صفقة خاصة مع تاجر جملة للأجهزة الإلكترونية إذا وافقت على شراء كمية كبيرة منه. لن ينجح هذا في كل المواقف ، لكن الأمر يستحق الاستكشاف عندما يكون لديك الكثير من الأشياء التي تشتريها.
احصل على المعدات المستخدمة
من الطرق الرائعة لتوفير المال على الترقيات التقنية استخدام الأشياء. غالبًا ما تأتي المعدات المستعملة بسعر مخفض ، على الرغم من أنها تعمل بشكل جيد تمامًا. يمكنك العثور على جميع أنواع الأشياء المستخدمة ، من الخوادم المستخدمة إلى الطائرات المائية المستخدمة. تصفح عبر الإنترنت للمنتج الذي ترغب في شرائه مستعملًا ، أو تحقق من الأسواق المحلية عبر الإنترنت مثل Facebook أو Craigslist.
النظر في المدخرات
أخيرًا ، عند البحث عن ترقية معداتك التكنولوجية ، من المهم مراعاة المدخرات طويلة الأجل. من الجيد إجراء بعض التحليلات وتحديد مقدار زيادة إنتاجيتك من خلال إجراء هذه الترقية. إذا وجدت أن الترقية ستوفر لك بشكل كبير على المدى الطويل ، فهذا جيد تمامًا مثل توفير المال على المعدات على المدى القصير. تذكر أن توفير المال على الترقيات يتعلق بزيادة الأرباح لعملك بشكل عام ، وليس فقط في المستقبل القريب.
قم بإجراء ترقيات تقنية كلما أمكن ذلك
تعد ترقية المعدات التقنية لعملك طريقة رائعة لزيادة الإنتاجية. في بعض الأحيان لا تدرك حتى مدى عدم كفاءة أنظمتك الحالية لأنك لا تدرك البدائل الأفضل. هذا هو السبب في أنه من الجيد التحقق بانتظام لمعرفة ما إذا كانت أجهزتك بحاجة إلى ترقية. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب أن تجد طريقة للقيام بذلك ، بينما تبحث أيضًا عن توفير المال في هذه العملية.