شرح تمويل أوامر الشراء وكيف أن يساعد مشروعك الصغير؟
ماذا ستفعل إذا تلقيت طلب شراء كبير ولكن ليس لديك ما يكفي من المال للوفاء به؟ هل سترفضهم وربما تشوه سمعتك؟ بالنسبة للأعمال التجارية المتنامية ، فإن رفض العملاء ليس خيارًا. إذا تلقيت طلب شراء كبير ولم يكن لديك أموال كافية ، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على تمويل لأوامر الشراء.
يمنح تمويل أوامر الشراء (تمويل PO) أصحاب الأعمال الأموال التي يحتاجون إليها لتلبية طلبات العملاء. يتيح هذا النوع من التمويل لأصحاب الأعمال تنفيذ مشاريع أكبر حتى لو لم يكن لدى شركتك رأس مال عامل كافٍ. تعمل شركة تمويل PO كشريك تجاري ، لذا تأكد من اختيار جهة إقراض موثوقة وذات سمعة طيبة. يمكن لشركات تمويل PO المساعدة في تغطية التكاليف التشغيلية مع الارتقاء بشركتك إلى المستوى التالي.
إذا لم تكن على دراية بالتمويل لأوامر الشراء ، فإليك كيف يمكن أن يساعد عملك.
1- يمنحك العميل طلب شراء.
لبدء معاملتك ، سيقدم لك العميل أمر شراء يوضح نوع المنتج الذي يتطلع إلى شرائه والكمية وتاريخ التسليم. على سبيل المثال ، إذا أراد مدير فندق شراء أثاث إضافي وأراد شراء 50 سريرًا جديدًا وطاولات بجانب السرير ، فيمكنه إنشاء أمر شراء وإرساله إلى شركة الأثاث. يجب أن يحتوي أمر الشراء على نوع الأسرة والجداول التي يرغبون في شرائها والكمية وعنوان التسليم والتاريخ المفضل للتسليم.
2- يطلب البائع عرض أسعار من المورد.
بعد استلامك لأمر الشراء من العميل ، سترسل نسخة إلى المورد الخاص بك. بدوره ، سيتحقق المورد الخاص بك مما إذا كان لديه مخزون كافٍ للوفاء بالطلب ثم يرسل لك عرض أسعار يوضح مقدار تكاليف أمر الشراء.
سيرسل لك المورد عرض الأسعار وتقوم بتقييم عملك لتحديد ما إذا كان لديك ما يكفي من المال لشراء البضائع من المورد الخاص بك. إذا لم تقم بذلك ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على تمويل أوامر الشراء.
عندما يتصل مدير الفندق بالمورد للحصول على سعر 50 منضدة وسريرًا ويدرك أنه ليس لديه أموال كافية لشراء البضائع مقدمًا ، يتيح لك التقدم بطلب للحصول على تمويل أوامر الشراء الدفع للموردين حتى تتمكن من تلبية طلبات العملاء.
3.يتولى البائع تمويل طلب الشراء.
إذا اخترت التقدم بطلب للحصول على تمويل أوامر الشراء ، فتأكد من العمل مع شركة تمويل مرموقة. للتأهل للحصول على تمويل PO ، تحتاج إلى إظهار أمر الشراء الأصلي لعميلك ، بالإضافة إلى عرض الأسعار من المورد الخاص بك.
بالنسبة لأثاث الفندق ، إذا قررت شركة الأثاث التقدم بطلب للحصول على تمويل أوامر الشراء ، فيجب أن تكون قادرة على تقديم طلب الشراء الأولي وعرض الأسعار. بعد مراجعة مستنداتك ، يجوز لشركة التمويل الموافقة على طلبك والموافقة على تمويل عملك.
4.تقوم شركة تمويل PO التي تعمل معها بالدفع للمورد.
بمجرد الموافقة على طلبك ، سيدفع المُقرض (شركة التمويل) للمورد الخاص بك. يجب أن يشمل المبلغ تكاليف التصنيع لتسليم البضائع لعملائك.
5- سيرسل المورد المنتجات إلى عملائك.
عندما يتلقى المورد الخاص بك الدفعة من المُقرض الخاص بك ، فإنه سوف يفي بأمر الشراء الذي أرسلته ويسلمه مباشرة إلى عميلك. في معظم الأحيان ، لا يشارك البائعون في هذه العملية. على سبيل المثال ، إذا قام المورد بصنع وتسليم 50 سريرًا وطاولة ، فسوف يرسلون الطلب مباشرة إلى الفندق ، وليس إلى شركتك.
6. ترسل فاتورة إلى العميل الخاص بك.
بعد تسليم البضاعة ، يمكنك طلب الدفع عن طريق إرسال فاتورة إلى عميلك. يجب أن تلتزم الشروط والأحكام الواردة في الفاتورة بالشروط الموضحة من قبل شركة تمويل أمر الشراء أثناء التمويل الأولي.
7- سيدفع العميل الفاتورة.
مع تمويل أوامر الشراء ، لن يرسل لك عملاؤك الدفعة. بدلاً من ذلك ، ستذهب الأموال مباشرة إلى شركة تمويل PO. بناءً على المثال السابق ، سيدفع مدير الفندق لشركة PO مباشرة ، وليس لك (البائع).
8.طرح شركة تمويل PO الرسوم قبل إرسال الدفعة بطريقتك.
بمجرد استلام شركة تمويل أمر الشراء دفع الفاتورة ، ستقوم بطرح أي رسوم كما هو مذكور في اتفاقية الإقراض. بعد ذلك ، سيرسلون الأموال المتبقية إليك.
تعرف على المزيد حول تمويل أوامر الشراء اليوم!
يعد الحصول على أمر شراء كبير أمرًا مثيرًا ، خاصة بالنسبة للشركات النامية. يوفر تمويل أوامر الشراء المساعدة المالية لأصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى رأس مال عامل لتلبية طلبات العملاء. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن تمويل أوامر الشراء ، تحقق من SMB Compass اليوم.